Cómo funciona
FlexCademy sigue el mismo ritmo que ya tiene su academia. La diferencia: cada paso entrega datos limpios al siguiente, y el propietario deja de ser la capa de integración.
Atraer y captar
Su academia obtiene un sitio web público con contenido gestionado por CMS, páginas de ubicación, páginas de destino de campamentos, formularios de contacto, páginas de productos y espacios para reservar entrenamientos. Las temporadas y los campamentos se abren para solicitudes con preguntas personalizadas, términos, capacidad y listas de espera. Cada solicitud crea datos estructurados, no otro elemento en la bandeja de entrada.
Planificar
Cuando se cierran las solicitudes, comienza la formación de grupos, el trabajo que normalmente cuesta a los propietarios fines de semana enteros. La formación de grupos asistida por IA de FlexCademy lee la disponibilidad de los estudiantes, la disponibilidad de los entrenadores, la disponibilidad de las pistas, los niveles, las edades y sus reglas configuradas, luego propone un horario que puede validar, optimizar y ajustar manualmente antes de que se notifique a nadie.
Operar
La temporada se convierte en un horario vivo: vistas diarias, semanales y de pista; asistencia y revisiones de entrenadores; cancelaciones y reprogramaciones; entrenamientos ad hoc y grupos recreativos recurrentes. Los cambios de grupo se sincronizan automáticamente con los entrenamientos futuros, mientras que los entrenamientos pasados permanecen intactos para una facturación precisa.
Cobrar
La facturación se ejecuta con los mismos datos que el horario. Emita facturas de temporada, campamento, entrenamiento o manuales; ofrezca opciones de pago con Stripe y QR suizo; deje que los recordatorios persigan automáticamente las facturas vencidas; y concilie extractos bancarios con la importación CAMT.054 en lugar de leer PDFs línea por línea.
Traiga sus hojas de cálculo y formularios actuales. Los asignaremos al flujo de trabajo conectado en una demostración en vivo.