Fonctionnement

De la première inscription à la facture payée : une saison entièrement connectée.

FlexCademy suit le même rythme que votre académie. La différence : chaque étape transmet des données propres à la suivante, et le propriétaire cesse d'être la couche d'intégration.

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Attirer et inscrire

Ouvrez les portes de votre académie en ligne

Votre académie dispose d’un site public dont le contenu est géré par CMS : sites, camps, contact, produits et créneaux d’entraînement. Les inscriptions aux saisons et camps intègrent questions personnalisées, conditions, capacités et listes d’attente. Chaque inscription produit des données structurées, pas un nouvel e-mail à traiter.

  • 🎾 Page d'accueil, contacts et pages de camp gérées par CMS avec des visuels d’en-tête
  • 🎾 Inscriptions aux saisons et aux camps en plusieurs langues
  • 🎾 Inscription directe et réservation d’un entraînement pour les élèves inscrits
  • 🎾 Produits, panier et paiement sur le même site public
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Planifier

Transformez les inscriptions en groupes viables

Une fois les inscriptions closes commence la constitution des groupes, une tâche qui prend souvent tout un week-end. L’IA de FlexCademy analyse les disponibilités des élèves, entraîneurs et courts, ainsi que niveaux, âges et règles définies. Elle propose ensuite un planning que vous pouvez valider, optimiser et modifier avant toute notification.

  • 🎾 Règles configurées par le propriétaire pour la taille, les niveaux et les âges des groupes
  • 🎾 Traitements par IA avec suivi de l’avancement et validation
  • 🎾 Contrôle manuel préservé à chaque étape
  • 🎾 Exports de synthèse XLSX et envoi des plannings à votre demande
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Gérer

Gérez chaque semaine d’entraînement

La saison devient un planning vivant : vues quotidiennes, hebdomadaires et par court ; présences et évaluations ; annulations et reports ; entraînements ponctuels et groupes loisirs récurrents. Les changements de groupe sont synchronisés avec les prochains entraînements, tandis que l’historique reste intact pour garantir une facturation exacte.

  • 🎾 Opérations quotidiennes, hebdomadaires et du planning des courts
  • 🎾 Présences, évaluations, remplacements et propositions d’entraînements
  • 🎾 Fermetures avec annulation et notification automatiques
  • 🎾 Synchronisation des entraînements futurs lorsque les groupes changent
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Collecter

Facturez, encaissez et relancez

La facturation utilise les mêmes données que le planning. Émettez des factures de saison, de camp, d’entraînement ou libres ; proposez Stripe et les QR-factures suisses ; automatisez les relances ; rapprochez les relevés bancaires importés au format CAMT.054 sans lire les PDF ligne par ligne.

  • 🎾 Factures de saison, de camp, d'entraînement et manuelles avec versements échelonnés
  • 🎾 Stripe Connect, TWINT, SEPA, QR-factures suisses et liens publics de paiement des factures
  • 🎾 Rappels, remboursements, crédits et notes de crédit automatisés en cas de retard
  • 🎾 Rapprochement bancaire CAMT.054

Vous voulez voir cela lors de votre propre saison ?

Apportez vos feuilles de calcul et formulaires actuels. Pendant une démo en direct, nous les relierons au processus intégré.

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