Módulos de mando

Profundidad de funcionalidades, organizada por tareas del propietario.

Cada módulo a continuación existe en el producto hoy. Esto no es una hoja de ruta, es cómo las academias capturan la demanda, planifican grupos, ejecutan la semana de entrenamiento, recaudan ingresos, venden productos y mantienen a todos informados.

Motor de inscripción

Capture la demanda sin copiar y pegar

Abra temporadas y campamentos al público y permita que las solicitudes lleguen ya estructuradas, incluyendo niveles, disponibilidad, ubicaciones, respuestas personalizadas y términos aceptados.

Qué incluye

Solicitudes de temporada públicas con niveles, ubicaciones seleccionadas, disponibilidad y frecuencia de entrenamiento semanal.
Registros de campamentos con capacidad, listas de espera, invitaciones y lógica de confirmación de pago.
Preguntas personalizadas, aceptación de términos, textos de bienvenida y contenido de solicitud multilingüe.
Flujos de cuentas nuevas y existentes para estudiantes, padres y familias.
Búsqueda de solicitudes, filtrado, exportaciones CSV, transferencias de estudiantes y notificaciones.
Inscripción directa para estudiantes que la propia academia inscribe.

Formación de grupos por IA

Acorte la tarea de planificación más difícil

Convierta un montón de solicitudes en un horario de temporada funcional que respete la disponibilidad, las pistas, los entrenadores, los niveles y las edades, con el propietario en control en cada paso.

Qué incluye

Reglas de grupo configuradas por el propietario: tamaños, niveles, rangos de edad y restricciones.
Procesos de IA que crean horarios a partir de la disponibilidad de estudiantes, entrenadores y pistas.
Seguimiento del estado del proceso, con la edición manual bloqueada mientras trabaja la IA.
Validación y optimización de horarios antes de que se publique nada.
Exportaciones de resumen comprimidas (XLSX) para revisión y mantenimiento de registros.
Correos electrónicos de horarios a estudiantes y entrenadores asignados, solo cuando usted lo decida.

Operaciones de programación

Vea las pistas, los entrenadores y los grupos juntos

Vistas diarias, semanales y de pistas para toda la academia, construidas para los pequeños cambios constantes que producen las semanas de entrenamiento reales.

Qué incluye

Resúmenes de horarios diarios, semanales y de pistas en todas las ubicaciones.
Grupos, grupos recreativos recurrentes y entrenamientos ad-hoc en un solo sistema.
Edite fechas, horas, duraciones, precios, pistas y participantes por entrenamiento.
Asistencia, revisiones de entrenadores, cancelaciones y flujos de trabajo de reprogramación.
Registros de asistencia y entrenamiento listos para Jugend+Sport para entrenadores y propietarios.
Se adapta a las plataformas de pistas que los clubes suizos ya utilizan: GotCourts y Playtomic.
Los cambios de grupo sincronizan los entrenamientos futuros desbloqueados; los entrenamientos pasados se conservan.
Cierres que cancelan los entrenamientos afectados y notifican a estudiantes y entrenadores.

Operaciones de ingresos

Pase de la solicitud a la factura pagada

Facturación conectada a los datos reales del programa (temporadas, campamentos, entrenamientos y estudiantes) con sistemas de pago suizos integrados.

Qué incluye

Facturas de temporada, campamento, entrenamiento y manuales con cadenas de pagos a plazos.
Stripe Connect con opciones de pago con tarjeta, TWINT y SEPA.
Facturas QR suizas y enlaces de pago de facturas públicas.
Recordatorios automáticos de vencimiento y visibilidad del estado de pago.
Reembolsos, créditos, notas de crédito y conversiones de facturas.
Importación de extractos bancarios CAMT.054 para conciliación automática.
Integración con Bexio para que las facturas y los pagos fluyan a su contabilidad.

Comercio y crecimiento

Venda más que lecciones

Una tienda integrada para todo lo relacionado con el entrenamiento en sí: merchandising del campamento, cupones de entrenamiento, eventos y productos físicos con envío. Sin tienda web separada, sin factura mensual adicional.

Qué incluye

Productos digitales: cupones de entrenamiento y eventos con límites de plazas e inscripciones.
Productos físicos con variantes, imágenes, políticas de inventario y categorías.
Visibilidad del producto por artículo, solo para miembros o pública.
Códigos de descuento: porcentaje, cantidad fija y envío gratuito con límites de uso.
Carritos, pago, cumplimiento de envío o recogida y gestión de pedidos.
Inscripciones a eventos con campos obligatorios para los asistentes.

Comunicación

Deje de ser el servicio de asistencia manual

Cada mensaje que antes requería la intervención del propietario —actualizaciones de horarios, recordatorios, cierres, campañas— fluye desde el mismo sistema que contiene los datos.

Qué incluye

Boletines segmentados por atributos de los estudiantes, temporada, estado del campamento o historial de entrenamiento.
Borradores, envíos de prueba, campañas programadas y ventanas de envío de la academia.
Seguimiento de entregas a través de eventos de entrega respaldados por Postmark.
Recordatorios automáticos de facturas y pagos.
Programe correos electrónicos cuando se publiquen o modifiquen grupos y entrenamientos.
Notificaciones de cierre a los estudiantes y entrenadores afectados.

Producto real

Así es la puerta de entrada pública de su academia.

Capturas de pantalla de un sitio web de una academia FlexCademy en vivo, funcionando en el propio dominio de la academia, con la propia marca e idioma de la academia. Cuando forma parte del lanzamiento, puede reemplazar un sitio web público de la academia separado y reducir el trabajo de alojamiento y mantenimiento por separado.

Página de detalles del campamento con imagen principal, horario, precios y CTA de solicitud

Página pública de la temporada con ubicaciones, horarios de entrenamiento e inscripción

Páginas de destino de campamentos con capacidad y flujos de solicitud

Inscripción directa para nuevos estudiantes y familias

Páginas de productos con variantes, precios y visibilidad para miembros

Carrito y pago con opciones de Stripe, TWINT y QR suizo

Vea estos módulos con los datos de su propia academia.

La forma más rápida de evaluar FlexCademy es una demostración basada en su próxima temporada, campamento u horario semanal.

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