Portails

Chaque rôle dispose de son propre portail. L'adoption cesse d'être un combat.

Dans une académie, un logiciel échoue lorsqu’une seule personne doit tout relayer. FlexCademy offre aux propriétaires, aux entraîneurs, aux élèves, aux parents et au public une expérience adaptée à leur rôle : les informations parviennent aux bonnes personnes sans passer par le propriétaire.

Pour le propriétaire et l'équipe d'exploitation

Portail propriétaire

Le centre de commande : tableaux de bord avec inscriptions ouvertes, factures impayées, entraînements du jour et capacité du camp, ainsi que tous les outils opérationnels réunis au même endroit.

  • KPI du tableau de bord et instantanés opérationnels
  • Saisons, camps, inscriptions et constitution des groupes
  • Opérations quotidiennes, hebdomadaires et du planning des courts
  • Factures, paiements, Stripe et rapprochement
  • Produits, remises, newsletters, fermetures et CMS
  • Entraîneurs, élèves, lieux, courts, niveaux et paramètres

Pour les entraîneurs

Portail des entraîneurs

Les entraîneurs se connectent à leur propre planning, et non à une capture d’écran transférée. Ils enregistrent les présences, évaluent les entraînements et gèrent directement les remplacements.

  • Tableau de bord personnel et planning hebdomadaire
  • Présences et évaluations des entraînements
  • Remplacements et propositions d’entraînements
  • Accès au camp et notes des élèves
  • Notifications et paramètres personnels

Pour les élèves et les parents

Portail élèves et parents

Les familles gèrent leur compte elles-mêmes : inscriptions aux saisons et camps, paiement des factures, confirmation des présences et réservation d’entraînements pour un enfant ou toute la famille.

  • Profils élèves et comptes familiaux
  • Inscriptions aux saisons et aux camps
  • Factures, paiement en ligne et gestion de la facturation
  • Confirmation de présence et entraînements à venir
  • Réservation d’un entraînement selon les disponibilités en direct

Pour les prospects

Site public de l’académie

Le site web public de votre académie fait partie de la plateforme et fonctionne sur votre propre domaine : sites, camps, boutique de produits numériques et physiques, contact et inscription. Il peut reprendre entièrement le site web de votre académie existant – les anciens coûts d’hébergement, de maintenance et de gestion du site disparaissent tout simplement.

  • Page d’accueil de l’académie avec contenu géré par CMS
  • Pages de présentation des sites et des camps
  • Inscription directe et inscriptions ouvertes
  • Produits, panier et paiement
  • Formulaires de contact et paiement de factures en ligne

Pour le propriétaire curieux

Posez des questions à votre académie – accès ChatGPT en lecture seule

Chaque académie peut activer une clé API limitée et en lecture seule pour ChatGPT. Posez vos questions sur les camps, les saisons, les élèves, les groupes, les entraînements, les entraîneurs et les factures en langage naturel, avec cloisonnement des données par académie et limitation du débit.

Montrez-nous comment fonctionne actuellement votre académie. Nous vous montrerons où FlexCademy supprime le travail manuel.

Apportez votre prochaine saison, votre prochain camp ou votre planning hebdomadaire. Découvrez comment gérer les inscriptions, les groupes, les courts, la communication avec les entraîneurs, les factures, les paiements, les rappels et les indicateurs depuis un seul centre de pilotage.

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