Anmeldungen erzeugen Admin-Schulden
Anmeldungen kommen mit Levels, Standorten, Verfügbarkeiten, individuellen Antworten, AGB, Elterndaten und Camp- oder Saisonwünschen. Und dann muss jemand daraus einen sauberen Betriebsplan machen.
Die Kommandozentrale für den Betrieb Ihrer Tennisakademie
Schluss damit, Ihre Akademie jede Saison neu aus Tabellen aufzubauen.
FlexCademy ist die Plattform für die Verwaltung Ihrer Tennisakademie, die Anmeldungen, Gruppeneinteilung, Terminplanung, Zahlungen und Kommunikation an einem Ort vereint – damit Inhaber und Trainer weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit auf dem Platz verbringen.
Inhaber-Dashboard
Montags-Kommandoblick
Offene Anmeldungen
184
Bereit für die Gruppeneinteilung
Unbezahlte Rechnungen
23
Erinnerungen stehen bereit
Heutige Trainings
42
Plätze, Trainer, Anwesenheit
Camp-Auslastung
91%
Warteliste und Zahlungsstatus sichtbar
- 🎾KI-Gruppeneinteilung für die Frühlingssaison prüfen.
- 🎾Stundenplan-E-Mails an eingeteilte Schüler und Trainer senden.
- 🎾Saisonrechnungen mit Stripe- und QR-Rechnung-Zahlungsoptionen stellen.
Für Inhaber gemacht
Vereinfachen Sie den Betrieb und lassen Sie Ihre Akademie wachsen
- Sparen Sie 10–20 Stunden Administration pro Woche
- Reduzieren Sie Fehler bei der Abrechnung
- Lassen Sie Excel-Tabellen hinter sich
- Kommunizieren Sie besser mit den Eltern
- Steigern Sie die Profitabilität Ihrer Akademie
- Verwalten Sie alles auf einer Plattform
Das Problem der Inhaber
Ihre Akademie braucht nicht noch ein weiteres isoliertes Tool.
Anmeldungen stecken in Formularen. Stundenpläne in Tabellen. Trainer-Updates laufen über Chats. Zahlungen hängen an Links, QR-Rechnungen, Erinnerungen und manuellem Abgleich. Jede Saison wird der Inhaber selbst zur Schnittstelle.
Stundenpläne sind fragil
Ein Platzwechsel, eine Trainervertretung, eine Schliessung oder eine Elternanfrage kann eine Woche manueller Planung über Gruppen, Einzeltrainings, wiederkehrende Einheiten und Camps hinweg zerstören.
Der Geldeingang dauert zu lange
Inhaber brauchen Rechnungen, Ratenzahlungen, Stripe-Zahlungen, QR-Rechnungen, Rückerstattungen, Gutschriften, Erinnerungen und Bankabgleich — verbunden mit den echten Programmdaten.
Die Lösung
Führen Sie die Saison aus einer vernetzten Kommandozentrale.
FlexCademy ist um die Aufgaben herum gebaut, die ein Inhaber wirklich erledigen muss: Nachfrage gewinnen, Anmeldungen erfassen, Gruppen bilden, Stundenpläne veröffentlichen, Geld einziehen, Änderungen kommunizieren und alle Rollen auf Kurs halten.
Kommando-Module
Alles, was der Inhaber braucht, um die Akademie-Woche zu steuern.
Statt Funktionswildwuchs gruppiert FlexCademy die Arbeit um die Ergebnisse, die zählen: Programme füllen, Stundenpläne bauen, Umsatz einziehen und Supportaufwand senken.
Anmeldemaschine
Nachfrage erfassen ohne Copy-Paste
Führen Sie öffentliche Saison- und Camp-Anmeldungen mit Schülerkonten, individuellen Fragen, AGB, Levels, gewählten Standorten, Verfügbarkeiten, Kapazitäten, Wartelisten, Einladungen, Exporten und Benachrichtigungen durch.
KI-Gruppeneinteilung
Verkürzen Sie die härteste Planungsaufgabe
Regeln konfigurieren, KI-Lauf starten, Status prüfen, Ergebnisse validieren, Stundenpläne optimieren, Übersichten exportieren, die manuelle Kontrolle behalten und Stundenplan-E-Mails senden, wenn Sie bereit sind.
Stundenplan-Betrieb
Plätze, Trainer und Gruppen gemeinsam im Blick
Verwalten Sie Tages-, Wochen- und Platzübersichten; ändern Sie Trainingsdaten, Dauer, Preise, Plätze und Teilnehmer; wickeln Sie Anwesenheit, Trainingsfeedback, Absagen und Verschiebungen ab.
Umsatz-Betrieb
Von der Anmeldung zur bezahlten Rechnung
Stellen Sie Saison-, Camp-, Trainings- und manuelle Rechnungen. Mit Ratenzahlungen, Stripe Connect, öffentlichen Rechnungslinks, QR-Rechnungen, Mahnungen, Rückerstattungen, Gutschriften und CAMT.054-Abgleich.
Shop und Wachstum
Verkaufen Sie mehr als Lektionen
Bieten Sie digitale Produkte, Trainingsgutscheine, Events, physische Produkte, Varianten, Mitglieder-Sichtbarkeit, Lagerregeln, Rabattcodes, Warenkorb, Checkout und Event-Registrierungen an.
Kommunikation
Schluss mit dem manuellen Helpdesk
Senden Sie Stundenplan-Updates, segmentierte Newsletter, Test-E-Mails, geplante Kampagnen, Schliessungs-Benachrichtigungen und automatische Erinnerungen — mit Zustellverfolgung über Postmark.
Ergebnisse für Inhaber
Was ändert sich, wenn die Abläufe vernetzt sind?
Inhaber kaufen Software nicht wegen eines hübscheren Dashboards. Sie kaufen sich die Kontrolle über Anmeldung, Planung, Umsatz und Kommunikation zurück — bevor die nächste Saison beginnt.
Vertrauenssignale
Gebaut für die echte Realität eines Akademie-Betriebs mit vielen Rollen.
Kundenstimmen
Schweizer Tennisakademien validieren den Workflow bereits.
FlexCademy wird mit Akademie-Betreibern geschärft, die den Druck rund um Saison, Camps, Trainer, Zahlungen und Kommunikation aus erster Hand kennen.
KSA Sports
“FlexCademy brings structure and clarity to running a tennis academy. It helps simplify the administrative side of the business, from managing groups, seasons and camps and schedules to keeping day-to-day operations more organized. For an academy like KSA Sports, having a system built specifically around the needs of tennis academies is a real advantage.”
Gregor Klopcic, KSA Sports
Progressive Tennis Academy
“I believe strongly in the idea behind FlexCademy. Tennis academies need better tools that understand how their business actually works — groups, seasons, trainers, payments, and communication. FlexCademy gives the potential to academies that want to operate more professionally and efficiently.”
Roman Valent, Progressive Tennis Academy
Beweis durch den Workflow
Von der ersten Anmeldung bis zur bezahlten Rechnung bleibt jeder Schritt verbunden.
FlexCademy ist kein generisches Buchungs-Widget. Es trägt Akademie-Websites, Anmeldungen, Camps, KI-Gruppeneinteilung, Tagesplanung, Trainingsfeedback, Elternzahlungen, Newsletter, Schliessungs-Benachrichtigungen, Produkte, Checkout und Reporting in einem Produkt.
Portale
Einführung fällt leichter, wenn jede Person ihren eigenen nächsten Schritt sieht.
Demo anfragen
Zeigen Sie uns, wie Ihre Akademie heute läuft. Wir zeigen Ihnen, wo FlexCademy die Handarbeit entfernt.
Bringen Sie Ihre nächste Saison, Ihr nächstes Camp oder Ihren Wochenplan mit. Sehen Sie, wie Anmeldungen, Gruppeneinteilung, Platzplanung, Trainerkommunikation, Rechnungen, Zahlungen, Erinnerungen und Reporting aus einer Kommandozentrale laufen.